Professionnel ou personnel, la dématérialisation occupe une place importante dans notre quotidien. Actuellement de nombreuses entreprises dématérialisent plusieurs documents, tels que les factures. Mais qu’est-ce que la dématérialisation des factures ? Comment la facturation digitale peut vous aider à gagner du temps ? Quels sont ses avantages en entreprise ? Pour répondre à toutes ces questions, suivez cet article !
Plan de l'article
Facturation électronique
Une soixantaine de pays dans le monde sont concernés par la facturation électronique. Cette dernière est déjà une obligation mise en œuvre par certains pays, programmée à une durée limitée ou illimitée par tous les acteurs privés et mise en place par les acteurs du secteur public. Le gouvernement désire que la facturation électronique devienne obligatoire même si ce mode de facturation ne l’est pas. Vous pouvez par ailleurs contacter Getyooz.com pour l’ lDématerialisation des factures !
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Par conséquent, plusieurs pays sont impactés par le sujet, selon des modalités variées et à des degrés divers. La France compte parmi les pays qui passent à cette tendance globale.
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Gain de temps pour les entreprises françaises qui ont déjà entamé la dématérialisation de leurs factures
De nombreuses entreprises françaises ont accéléré leur transformation digitale en raison des difficultés rencontrées lors des périodes de confinement attachées à la pandémie de COVID 19 :
- Travail en distanciel imposé aux collaborateurs,
- Déplacements limités,
- Impact global de ces différentes mesures gouvernementales sur les services postaux, etc.
Ces entreprises constatent alors qu’ils peuvent gagner du temps en dématérialisant leurs factures. D’ailleurs, une étude a démontré que si une personne se charge de 6000 factures non-dématérialisées par an, elle peut traiter 15 fois plus de factures électroniques sur la même durée (soit 90000 factures).
Si vous recevez vous-même la facture et que vous re-saisissez les informations facturées dans son propre système de gestion, sachez que cela est une action à faible valeur ajoutée et chronophage et une source d’omission ou d’erreur. Mais en passant à la facturation électronique, vous pouvez épargner cette tâche. Sans faire de ressaisie, elle transporte en fait toutes les données indispensables à votre ERP au format XML. Avec toute la patience et l’abnégation, les personnes qui se chargent de cette tâche récurrente et répétitive peuvent donc utiliser leur temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée pour votre entreprise.
Ce gain de temps peut être employé pour :
- Fidéliser les partenaires clefs pour vous,
- Rédiger un contenu de qualité,
- Recruter des personnes compétentes dont vous avez besoin. Vous remettez l’humain au cœur de votre business en consacrant ce temps.
- Centrer votre attention sur la relation client et sur la gestion d’autres données qui vont croissantes au sein des entreprises.
Gain de temps prévu au moment de la déclaration de la TVA
La dématérialisation programmée des factures est un véritable atout pour les entreprises qui n’ont pas encore franchi le pas. Lors de la déclaration de la TVA, celles-ci peuvent en effet gagner du temps. La plateforme de dématérialisation partenaire sélectionnée par les entreprises ou le portail public de facturation en France (Chorus Pro) peut en fait assurer le transfert de quelques informations à l’administration. Ainsi, les données associées aux factures électroniques seront exploitées. La déclaration de TVA des entreprises qui sont y assujetties peut alors être prérempli.