Le team building est un processus lucratif qui vise la consolidation des liens entre employés. Il consiste en une journée ou un séminaire où les employés sont répartis en équipes. L’objectif est de leur faire comprendre l’importance d’une équipe soudée dans l’atteinte des objectifs d’une entreprise.
Plan de l'article
Définir un calendrier de planification
Le secret pour la réussite d’un événement est sa planification à l’avance. Le team building étant un événement d’envergure, l’idéal serait d’amorcer sa préparation 2 ou 3 mois avant le jour de l’organisation. Vous disposez ainsi de plus de temps pour émettre toutes les idées qui vous viennent en tête. Vous anticipez aussi sur les imprévus de dernière minute.
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Mettre en place une équipe pour le planning
Il est de bon ton de confier la planification d’un Team building à une équipe plutôt qu’à une seule personne. Les énormes responsabilités qui en découlent ne peuvent être supportées par une personne au risque de voir l’événement boycotté. Avec une équipe, la planification sera riche en idées, et des tâches pourront être réparties. Vous pouvez aussi choisir de la confier à une agence de team building marseille.
Déterminer les objectifs
Généralement, le team building est organisé pour pallier un ou des problèmes qui minent la bonne marche de l’entreprise. Vous devez définir vos objectifs afin de déterminer quel team building pourrait en être la solution. En effet, à chaque objectif correspond son team building. La réussite de votre événement repose sur la définition des buts.
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Dresser un budget prévisionnel
Votre budget varie en fonction du montant que l’entreprise peut se permettre de dépenser pour cet événement. Mais, il est important qu’il ne soit pas juste afin de couvrir les éventuels imprévus qui pourraient se présenter. Il doit prendre en compte les frais de réservation, de prestations, de transport, de restauration. Vous pouvez aussi vous rapprocher d’une agence team building pour avoir les avis de professionnels.
Décider de la date et de l’heure
Ces deux éléments sont importants dans l’organisation d’un team building. L’emploi du temps des uns et des autres doit être pris en compte. Aussi, vous devez choisir un temps propice de l’année afin d’éviter que votre événement soit un fiasco. Il est primordial de communiquer à l’avance la date retenue pour informer à temps les participants.
Choisir le lieu du team building
Vous avez une large gamme de possibilités en ce qui concerne le lieu de votre journée lucrative. Elle peut se faire au sein de l’entreprise avec des activités spécifiques. Mais, si vous souhaitez sortir du cadre professionnel et détendre l’atmosphère, vous pouvez vous tourner vers un team building culturel à marseille. Le changement d’environnement pourrait contribuer à l’atteinte des objectifs fixés.
Établir une programmation de la journée
Pour réussir un tel événement, il est nécessaire que tout soit chronométré afin d’éviter de perdre du temps. Vous pouvez dresser dans un petit carnet le temps imparti pour chaque activité et veiller à son respect. Pour vous faciliter la tâche, il est conseillé de partager cette programmation avec les autres participants. Cependant, il est possible que des imprévus surgissent.
Demander les avis des participants
Après avoir organisé le team building, il est nécessaire de recueillir les avis des participants quelques jours après. Ceux-ci auront à formuler des critiques constructives qui pourront vous aider à mieux préparer un prochain team building.