On est lundi matin, le prof vient de modifier l’horaire du TD de mécanique, et on découvre qu’une absence non justifiée traîne dans notre dossier depuis deux semaines. Sur LISE ENSAM, tout se joue dans les mêmes menus, mais encore faut-il savoir où cliquer et dans quel délai agir. Voici comment tirer parti de ce portail pour gérer efficacement cours, notes et absences à Arts et Métiers.
Accès conditionné à LISE : la messagerie ENSAM bloquée tant que le dossier scolarité n’est pas validé
Avant même de consulter un emploi du temps ou une note, on se heurte à un verrou que beaucoup d’étudiants découvrent trop tard. La messagerie @ensam.eu ne s’active qu’après validation complète du dossier scolarité sur LISE. Tant que l’inscription administrative n’est pas finalisée, aucun mail d’enseignant, aucune notification de changement d’horaire ne parvient.
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Concrètement, cela signifie que finaliser son inscription sur LISE conditionne l’accès aux informations de cours. Un étudiant qui repousse le dépôt de ses pièces justificatives (photo d’identité, attestation d’assurance, règlement des droits) se retrouve coupé des annonces pédagogiques pendant plusieurs jours, voire plusieurs semaines.
La procédure se déroule dans la rubrique « Mes inscriptions » de LISE. Le livret d’accueil du campus de Paris précise que l’inscription doit être effectuée au plus tard quinze jours après la rentrée. Une fois le dossier validé par la scolarité, on se connecte à Outlook avec l’adresse @ensam.eu et le mot de passe associé. À partir de là, les flux d’information cours et absences deviennent accessibles.
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Suivi des notes sur LISE ENSAM : ce que le portail affiche et ce qu’il ne montre pas
L’application mobile Arts et Métiers (disponible sur les stores) et le portail LISE partagent les mêmes données. On y retrouve l’emploi du temps actualisé en temps réel, l’accès aux notes et la messagerie. En revanche, les retours varient sur la rapidité d’affichage des résultats selon les campus et les matières.
Les notes apparaissent dans LISE après saisie par l’enseignant et validation par le service scolarité. Le délai dépend du campus de rattachement. Sur le portail, on consulte les résultats par unité d’enseignement, mais LISE n’affiche pas de moyenne générale pondérée en temps réel. Pour obtenir un relevé de notes officiel ou un récapitulatif semestriel, il faut passer par la scolarité physique ou la rubrique dédiée aux documents administratifs.
Cours favoris et ressources documentaires via l’appli
L’application mobile permet de marquer des cours en favoris pour y accéder plus vite. Elle donne aussi un lien vers les ressources documentaires (bibliothèque numérique, supports de cours déposés par les enseignants). Ce n’est pas un LMS complet comparable à Moodle, mais un point d’entrée rapide vers son emploi du temps et ses résultats.
Gestion des absences sur LISE : justification et délai de 48 heures
La présence à toutes les activités pédagogiques (cours, ED, TP, projets, stages, visites) est obligatoire à Arts et Métiers. Le règlement des études est clair sur ce point : le manque d’assiduité est pris en compte dans l’évaluation. Chaque enseignant vérifie la présence et signale toute absence non justifiée au responsable de la formation initiale du centre.
Pour déclarer une absence, on passe par la rubrique « Mes absences » dans LISE. Deux cas de figure se présentent :
- En cas de maladie, un certificat médical précisant la durée d’indisponibilité doit être produit dans un délai de 48 heures ouvrées à compter du début de l’absence. Le directeur du CER peut demander une contre-expertise par le médecin universitaire de rattachement. Si l’étudiant ne se présente pas à cette contre-expertise, la justification d’absence est annulée.
- En cas d’obligation personnelle, familiale ou pédagogique, l’étudiant doit transmettre un justificatif adapté dans le même délai via LISE ou directement auprès de la scolarité du campus.
- Toute absence non justifiée dans les délais reste enregistrée comme injustifiée dans le dossier. Elle peut peser lors des jurys de fin de semestre et affecter la validation des crédits.
Le piège fréquent : déposer un certificat médical par mail à l’enseignant sans passer par LISE. Le justificatif n’est alors pas rattaché au dossier administratif, et l’absence reste signalée comme injustifiée dans le système.
Inscription administrative et mise à jour du dossier étudiant sur LISE
Chaque nouvelle année universitaire impose une réinscription sur LISE, y compris pour les étudiants en mobilité à l’étranger. La rubrique « Mes inscriptions » regroupe le règlement des droits de scolarité et le dépôt des pièces du dossier. La rubrique « Payer ma scolarité » s’ouvre dans LISE dès que le dossier a été validé par le service scolarité.
Mettre à jour ses informations personnelles
Un changement d’adresse, de numéro de téléphone ou de situation familiale se déclare directement dans LISE. Cette mise à jour a un impact concret : c’est l’adresse enregistrée qui sert pour l’envoi de documents officiels (certificat de scolarité, convocations). Un dossier incomplet ou obsolète bloque l’édition de certains documents comme les attestations d’inscription ou les relevés de notes.
Conformité RGPD et protection des données dans LISE ENSAM
Depuis 2024, Arts et Métiers communique une note d’information individuelle détaillant le traitement des données personnelles des apprenants inscrits via LISE, notamment pour les programmes de double diplôme. Cette note précise les finalités du traitement, la base légale et les droits des étudiants (accès, rectification, suppression).
Pour nous, étudiants, cela se traduit par un droit concret : on peut demander la rectification ou la suppression de données inexactes stockées dans LISE en contactant le service scolarité ou le délégué à la protection des données de l’établissement. La conformité RGPD encadre désormais chaque donnée saisie dans le portail, des notes aux absences en passant par les coordonnées personnelles.
Le portail LISE concentre l’administration quotidienne d’un parcours à Arts et Métiers. Valider son dossier dès la rentrée, surveiller la rubrique absences dans les 48 heures après chaque incident, vérifier régulièrement ses notes via l’appli mobile : ces trois réflexes suffisent à éviter la plupart des blocages administratifs que rencontrent les étudiants chaque semestre.
