La messagerie académique de Versailles et iProf s’ouvrent avec le même identifiant et le même mot de passe. L’identifiant associe l’initiale du prénom et le nom, et le mot de passe du premier accès est le Numen, à personnaliser ensuite dans le webmail. Voici le format de l’identifiant, le rôle du Numen et les recours quand la connexion bloque.
Un seul compte pour la messagerie académique et iProf Versailles
L’académie attribue à chaque personnel un compte unique : l’identifiant et le mot de passe de la messagerie donnent accès à la plupart des services en ligne, dont le portail ARENA et I-Prof. Le webmail s’ouvre à l’adresse messagerie.ac-versailles.fr/iwc/.
Le compte étant commun, un seul mot de passe est à retenir pour ces services. Quand la connexion à iProf échoue, c’est donc le couple identifiant et mot de passe de la messagerie qu’il faut vérifier en premier, et non l’application elle-même.
Le portail ARENA sert de porte d’entrée vers ces applications. Depuis la messagerie, il suffit de rester sur le portail de l’académie pour passer d’un service à l’autre avec le même compte.
Pour comparer avec une autre académie, les services d’I-Prof côté Lille sont détaillés dans un article du site.
Identifiant et adresse ac-versailles : le format à respecter
L’identifiant de connexion se compose de l’initiale du prénom suivie du nom, avec un chiffre ajouté en cas de doublon : jdupont pour Jean Dupont, crobert2 pour un second Robert dont le prénom commence par C. Il se saisit en minuscules, sans espace, sans accent et sans point.
L’adresse électronique est une autre donnée. Elle prend en général la forme [email protected] et ne se saisit pas à la place de l’identifiant dans le formulaire de connexion. Saisir [email protected] dans le champ de l’identifiant est une erreur à écarter avant toute autre vérification.
Le chiffre final ne sert qu’à départager les homonymes. Le prénom composé ou le nom avec particule se saisissent sans espace ni accent, comme le rappelle la règle de saisie.
Le Numen, mot de passe du premier accès
Au premier accès, le mot de passe est le Numen, composé de 13 caractères dont les lettres se saisissent en majuscules. Une fois connecté, on le remplace par un mot de passe personnel depuis le webmail. La page de l’académie qui décrit ce premier accès précise que la personnalisation se fait après la première utilisation.
Le Numen n’est qu’un mot de passe provisoire. Une fois remplacé, il n’ouvre plus la messagerie, mais il reste utile pour récupérer son compte, comme le montre la dernière section.
Le secrétariat de l’établissement d’affectation communique l’adresse, l’identifiant et le Numen. C’est donc le premier interlocuteur quand le document a été perdu.
Les enseignants contractuels qui ont une question administrative peuvent aussi s’adresser au service DPE2, joignable à l’adresse [email protected].
Se connecter pas à pas à la messagerie puis à iProf
La première connexion suit les mêmes gestes pour tous les personnels :
- ouvrir le webmail à l’adresse messagerie.ac-versailles.fr/iwc/ ou passer par le portail de l’académie ;
- saisir l’identifiant en minuscules, sans accent, puis le Numen en majuscules ;
- remplacer aussitôt le Numen par un mot de passe personnel ;
- ouvrir ensuite iProf depuis le portail ARENA avec ces mêmes identifiants.
Une fois dans iProf, la suite dépend de la démarche en cours. Pour préparer sa demande de mutation, un guide consacré à l’académie de Dijon détaille les étapes côté iProf.
Si la connexion bloque dès la première tentative, la casse est le premier point à contrôler : majuscules pour le Numen, minuscules pour l’identifiant.
Lire ses mails dans un client de messagerie et gérer le quota
Un logiciel comme Thunderbird ou Outlook, ou l’application de messagerie d’un téléphone, peut relever la boîte académique. Les paramètres de serveur à saisir figurent dans les guides de l’académie, accessibles à l’adresse acver.fr/messagerie.
Le quota de la boîte reste celui du serveur académique. Quand il est atteint, l’outil MACADAM permet de l’augmenter, tout comme de changer son mot de passe. La situation est comparable à celle décrite pour la messagerie académique lyonnaise, présentée côté élèves.
Mot de passe oublié : récupération par MACADAM
La page Récupérer mon mot de passe de MACADAM (bv.ac-versailles.fr/macadam) demande l’identifiant de messagerie, ou le Numen si l’identifiant est inconnu. Elle demande aussi la date de naissance et un code de confirmation à recopier depuis une image.
Si la récupération échoue, le secrétariat de l’établissement reste le point de contact pour retrouver le Numen et l’identifiant.
Le Numen sert donc de clé de départ : tant qu’il est à portée de main, MACADAM permet de repartir même sans connaître son identifiant. Un identifiant saisi en minuscules, sans accent ni point, évite déjà bien des échecs au premier accès.
