Vue d'ensemble

4uatre recherche : Chargé(e) d’accueil

Qui cherchons-nous ?

Nous recherchons actuellement un(e) Chargé(e) d’accueil. Rôle stratégique au sein de l’agence,  vous êtes en charge de l’accueil, le garant de la bonne image et de la bonne tenue de l’agence au quotidien

 

Quelles sont vos missions ?

Accueil et wellness

  • accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des plannings
  • gestion de l’aspect général de l’agence
  • préparation et organisation  des réunions et évènements internes

 

Maintenance, sécurité

  • interaction avec le propriétaire et les prestataires intervenant dans les locaux et suivi des contrats
  • gestion des accès et des éléments relatifs à la sécurité des lieux et des personnes

 

Support administratif et informatique

  • relance factures clients
  • saisie des contrats, de courriers administratifs, gestion des notes de frais, organisation des déplacements
  • support RH : participation au montage des dossiers de formation, mise à jour du registre du personnel
  • support informatique de premier niveau (avant contact avec notre prestataire informatique s’il y a lieu)

 

Achats généraux et costkilling

  • gestion des achats et des stocks, mise en concurrence et optimisation des coûts

 

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

 

Quel est votre profil ?

Les principales qualités requises sont les suivantes :

  •  autonomie, sens de l’organisation et des priorités
  • sens de la confidentialité
  • capacité d’adaptation et souplesse d’esprit
  • aisance relationnelle, sourire et optimisme
  • bonne expression orale et rédactionnelle
  • curiosité et bon sens
  • maîtrise du pack Office

 

La maîtrise de l’anglais serait souhaitable. Le brevet sauveteur secouriste du travail serait un plus. Diplômé(e) d’un Bac +2, vous justifiez d’une expérience à un poste similaire.

 

Comment nous contacter ?

Envoyez-nous CV, lettre de motivation et de quoi nous donner le sourire à [email protected]

À propos de 4uatre

Qui sommes-nous?

Nous sommes 4uatre, une agence de branding indépendante fondée en 2002. Passionnés, combatifs, enthousiastes, nous sommes une équipe de talents multiples et variés, guidée par un objectif commun, faire avancer les marques. Nous cultivons notre indépendance financière et d’esprit. Nous suivons les projets de la stratégie au déploiement, avec des idées hautes et l’attention portée au plus petit détail. Tous les jours, projet après projet, marque après marque, nous délivrons un branding inspiré et pensé pour durer, dans les délais et avec le sourire.